Редактор електронних таблиць Excel відрізняється надзвичайно широким спектром застосування. Ним користуються в багатьох сферах - від домашнього обліку до управління величезними компаніями. Нескладно уявити масштаби проблем, які можуть бути пов'язані з втратою однієї або декількох файлів електронних таблиць.
Поява безлічі інструментів для відновлення випадково видалених або пошкоджених книг Excel в таких умовах закономірно. Для цього існує маса універсальних і спеціальних програмних інструментів, які допоможуть відновити втрачені таблиці.
Однак слід пам'ятати, що відновлення можливо тільки до тих пір, поки дані файлу фізично існують на носії. Запис нової інформації або низькорівневе форматування диска зроблять відновлення неможливим.
Пошкодження файлу
Раптове відключення живлення в процесі редагування таблиці або програмні помилки збереження файлу призводять до його пошкодження. Відновити або витягти дані з такого файлу можна за допомогою декількох способів.
Відновлення файлу за допомогою Excel
Основні інструменти для типових ситуацій вбудовані в сам Excel. Так вікно відкриття файлу пропонує опцію відновлення. Вона доступна в випадаючому меню кнопки «Відкрити». Якщо файл не вдається відкрити з відновленням, то, програма запропонує витягти з нього дані і формули.
Є й інші способи, які можуть виявитися дієвими:
- перемістити пошкоджений файл в іншу директорію або інші носії інформації;
- відновити файл з автоматичної резервної копії;
- якщо пошкоджений фал відкривається, то зберегти його у форматі html, а потім відкрити як книгу і зберегти в іншу директорію;
- використовувати спеціальні макроси для отримання даних з пошкодженої книги;
- також є шанс виявити необхідний файл в системній папці зберігання тимчасових даних (temp) і відновити його, змінивши розширення з .tmp на .xls/.xlsx.
Якщо наведені вище способи не допомогли, то відновити дані з сильно пошкоджених таблиць можна за допомогою спеціальних програм:
Інтерфейс програми ExcelFIX
- Repair Excel Free.
- Easy Excel Recovery.
- Recovery Toolbox for Excel.
- ExcelFIX.
Дані інструменти мають розгорнутим набором функцій, який показує хороші результати там, де пасують штатні засоби Microsoft Office.
Відновлення видалених файлів
Якщо необхідна електронна таблиця була втрачена в результаті випадкового видалення або форматування носія, то знадобиться програма для відновлення даних. Для цих цілей підійде практично будь-яка універсальна програма. Але є і специфічні рішення, орієнтовані на відновлення електронних таблиць.
Інтерфейс програми Recuva
Якщо з моменту вилучення пройшли хвилини, то підійде проста безкоштовна програма Piriform Recuva. Майстер автоматичного відновлення дозволить швидко і без особливих проблем повернути дані. В якості альтернативи в такій ситуації можна використовувати Hetman Uneraser.
Втрачені в результаті форматування дані легко відновлюються за допомогою більш просунутих інструментів – TestDisk (PhotoRec) або R-Studio.
Головне - щоб втрачені дані не були перезаписані новими на момент відновлення.
Спеціалізовані програми
Поряд з універсальним софтом існує ряд програм і онлайн сервісів, призначених спеціально для відновлення електронних таблиць. Наприклад, Hetman Excel Recovey. Програма володіє портативної версією, легковажно і легко справляється з відновленням електронних таблиць.
Альтернативні варіанти — Magic Excel Recovery, Starus Excel Recovery. Програми трохи відрізняються доступними можливостями, тому перед вибором краще ознайомитися з описами, щоб визначити найбільш підходящу для конкретного випадку.
