ІТ переїзд офісу. Як нічого не забути?

Як зробити переїзд офісу максимально безболісним та оперативним заходом? Як нічого не забути під час транспортування ІТ-інфраструктури? Прочитайте наш короткий посібник, у якому ми постаралися врахувати важливі дрібниці. Отже, організація переїзду офісу включає такі основні етапи:

• призначення відповідальної особи;
• пошук нового відповідного приміщення;
• маркування обладнання та меблів;
• пошук перевізника та вантажників;
• підключення та налаштування комп'ютерної техніки та налагодження зв'язку на новому місці.

Головна мета переїзду - максимально швидко освоїти інше приміщення і не допустити тривалих простоїв у роботі організації (в ідеалі їх краще зовсім виключити).

Призначити головного за переселення

Головним за АйТі переїзд офісу компанії зазвичай призначають IT-директора. Він контролює весь процес і за необхідності координує дії відповідальних співробітників. Йому, у свою чергу, допомагають керівники ІТ-підрозділів та всі інші колеги.

Складіть список співробітників та позначте, хто, коли і чим займатиметься:

• Хто промаркує комп'ютерне обладнання.
• Хто купить відсутні матеріали або пристрої (попередньо складіть необхідний перелік, щоб потім не гаяти час.
• Хто демонтує іт-обладнання і збере его у новому приміщенні.

Продумайте кожну із ситуацій заздалегідь, щоб при переїзді в інший офіс виникло якнайменше непередбачених ситуацій.

Знайти відповідне приміщення

Офіс потрібно шукати заздалегідь. Не всі приміщення відповідають необхідним вимогам. При огляді звертайте увагу на такі фактори:

• як у приміщеннях прокладено СКС та електромережу, і в якому стані вони знаходяться;
• чи достатньо розеток для підключення обладнання;
• чи вистачає простору розміщення робочих комп'ютерів і периферійних пристроїв;
• чи є приміщення для обладнання серверної кімнати чи місце для встановлення серверної стійки (шафи).

Після того, як знайдено приміщення та улагоджені всі документальні зволікання, можна приступати безпосередньо до транспортування речей.

Промаркувати обладнання

Необхідно заздалегідь промаркувати все обладнання та завести кабельний журнал (якщо ще немає). У ньому запишіть, як і чим підключені до своїх портів всі пристрої, що використовуються в організації. Перевірте реальний стан речей по журналу. Це дуже допоможе вам при встановленні техніки на новому місці.

Маркуванню підлягає наступне обладнання:

• Системні блоки, монітори та периферійні пристрої.
• Диски серверів.
• Мережеві інтерфейси серверів та різних робочих станцій.

Готуючи переїзд в новий офіс, перегляньте всі тарифи, що діють, і по можливості скоротите термін послуг свого провайдера (але так, щоб вам вистачило до закінчення діяльності організації в цій будівлі).

Знайти перевізника

Заздалегідь знайдіть відповідального перевізника. Перевірте його надійність за відгуками, щоб потім в останній момент не метатися і шукати іншу транспортну компанію. Замовляючи переїзд офісу з вантажниками, довірте їм обладнання, яке не є носієм важливої ​​інформації, меблі, серверну шафу. Сам сервер нехай перевезуть ІТ-фахівці чи інші відповідальні особи на власному транспорті. Псування або крадіжка даних можуть надовго призупинити діяльність організації або позбавити її прибутку, а також зашкодити репутації.

Налагодити зв'язок на новому місці

Задовго до того, як замовити переїзд офісу, підпишіть договір із новим провайдером. Не зробите цього ризикуєте в перші робочі дні на іншому місці залишитися без інтернету. IT-службі необхідно заступити на чергування раніше за всіх інших (можливо, на день чи два), щоб перевірити готовність пристроїв та усунути можливі неполадки. Якщо не вдалося перевезти обладнання та налагодити його за вихідні, то ви повинні забезпечити одночасну роботу обох офісів (старого та нового), щоб не допускати простоїв у діяльності організації.

У вас мало досвіду у переїздах? Сумніваєтеся, що зможете оперативно та правильно все зробити? Ми допоможемо вам. Фахівці компанії “Львів Сервіс” мають необхідний досвід і зможуть швидко та в стислий термін. підключити серверне обладнання, комп'ютери. Налаштувати мережу, щоб ваша фірма безперервно продовжила свою діяльність.