Корпоративна пошта

Корпоративна електронна пошта – інструмент ділових комунікацій та засіб забезпечення бізнес-процесів.

Які переваги від впровадження:

• підвищення іміджу компанії;
• поділ особистої та робочої пошти;
• контроль за вхідним та вихідним листуванням;
• підключення різних систем управління та планування завдань.

Компанія Львів Сервіс допоможе організувати такий сервіс на підприємствах будь-якого масштабу.

Поштові сервери для великих підприємств

Для компаній із чисельністю співробітників від 50 осіб краща організація виділеного поштового сервера. Крім відправлення та прийому пошти, він повинен реалізовувати наступний функціонал:

• бути інтегрованим із сервісом авторизації;
• налаштування списків розсилок або поштових скриньок, що розділяються;
• інтеграція з адресними книгами, календарем та планувальником завдань;
• інтеграція з CRM-системою або трекером подій;
• підтримка фільтрів користувача;
• можливість створення аліасів, відправлення повідомлень, наявність автоматичного пересилання;
• наявність веб-інтерфейсу для віддаленого доступу ззовні мережі (опційно).

Додатковими, але, безумовно, необхідними вимогами є антивірусного захисту і фільтрації спаму. Сервер може перебувати в IT-структурі підприємства або бути орендованим.

«Львів Сервіс» пропонує встановлення та налаштування поштового сервера відповідно до бізнес-вимог. Процес впровадження займає кілька днів і включає міграцію поштових скриньок користувача в корпоративну інфраструктуру. Усі важливі дані будуть перенесені у незмінному вигляді, а співробітники отримають інструмент для спільної роботи.

Поштові сервери для малих підприємств

Для невеликих підприємств можливе настроювання корпоративної пошти за допомогою сервісів Google Mail, Мail.ru, Яндекс пошта, Office 365. Це не вимагає фінансових витрат на підтримання працездатності та технічне обслуговування, функцій базового тарифу достатньо для забезпечення життєдіяльності підприємства.

Важливим аргументом на користь вибору Gmail може стати інтеграція з планувальником завдань, месенджером та можливість організації хмарного документообігу. Допускається організація 50 поштових скриньок, користувач отримає 25 ГБ. Поштовий сервіс забезпечує стійкість до відмов, бере на себе фільтрацію небажаних повідомлень і антивірусну перевірку. Технічний супровід поштового сервера в цьому випадку не потрібний.

Аргументи на користь Google пошти такі. Можливість безкоштовного використання сервісу, при цьому ящики із необмеженим обсягом. Захист від спаму. Доступний календар для планування індивідуальних справ. Програми для смартфонів і планшетів - все та ж пошта на різних пристроях. Технології Яндекса для захисту від небажаної пошти

Процес застосування займає 2-4 дні. Включає:

• роботу з хостингом Вашого домену (прописування CNAME та MX-записів);
• створення, реєстрація необхідних поштових скриньок;
• перенесення даних (отриманих та надісланих листів, адресної книги);
• настроювання поштових програм у користувачів.
• обучение пользователей.

Користувачі зможуть надсилати та отримувати поштові повідомлення за допомогою мобільного телефону.
Ціна на таку послугу починається від 1000 грн..

Клієнти нам довіряють свою техніку!