Що таке електронна пошта. Популярні поштові клієнти

Що таке електронна пошта

Електронна пошта (e-mail) виконує ті ж функції, що й звичайна - так само надсилає, приймає та сортує листи. Тільки відбувається це не в реалі, а в мережі. Окрім тексту, електронні листи містять різні вкладення: зображення, відеофайли, документи, аудіоролики, архіви.

Щоб надіслати електронний лист конкретному одержувачу, необхідно знати адресу його e-mail та отримати власну поштову скриньку. Адреса завжди розділена знаком @ на 2 частини. У лівій знаходиться ім'я користувача, яке він сам собі вибирає. А правою - найменування домену поштового сервера, наприклад, google.com і т.д. буд. Приклад готової адреси: support@lvivservice.com.ua.

Эелектронна поштова скринька захищена паролем. Інформація зберігається впорядковано у відповідних папках, що робить зручним та швидким зберігання та пошук потрібних листів. Розміри скриньки залежать від можливостей поштового сервера.

Для чого потрібна електронна пошта

Сьогодні електронна пошта потрібна кожному користувачеві. Часто люди оформлюють декілька e-mail. Один служить для роботи та спілкування, інший – щоб реєструватися на сайтах інтернет-магазинів та соціальних мереж. На сервісах, які ви відвідуєте регулярно необхідно використовувати постійну електронну пошту. Інакше буде дуже проблематично відновити доступ до інтернет-ресурсу при втраті пароля або зламі акаунту..

Види сервісів електронної пошти

У мережі існує багато сервісів e-mail. Розглянемо невелику класифікацію поштових скриньок, які можуть належати:

• Пошуковим системам Google, тощо. буд. Це безкоштовні послуги, причому багато хто з них (крім виконання основних функцій) надають користувачам додаткові можливості, наприклад, хмарне зберігання файлів.
• Конкретні сайти. Це корпоративні адреси, наприклад support@lvivservice.com.ua. Ім'я домену одразу показує, якому інтернет-ресурсу належить цей e-mail.
• Компаніям, які надають платні поштові послуги. Вони англомовні, але тут немає місця рекламним повідомленням та спаму та забезпечений дуже високий рівень захисту e-mail. Приклади таких поштових сервісів – Runbox та Fastmail. Вартість використання залежить від набору послуг. 

Також, щоб забезпечити конфіденційність даних, що передаються за допомогою e-mail, можете використовувати поштові сервіси, що забезпечують наскрізне шифрування інформації: Mailfence, Tutanota, ProtonMail та ін..

Як працює електронна пошта, її плюси та мінуси

Чщоб робота електронної пошти була гранично зрозуміла, пояснимо все на конкретному прикладі. Катя (katya@ukr.net) відправляє листа однокурсниці Олі (olya@gmail.com). Далі відбувається таке:

1. Катя. Заходить у поштову скриньку та клацає по кнопці «Написати листа». Вводить дані в поля «Кому» та «Тема», пише повідомлення, прикріплює вкладення та натискає «Надіслати».
2. Поштовий сервер i.ua Перевіряє, чи правильно Катя заповнила всі поля. Знаходить за допомогою особливих алгоритмів на поштовому сервері google.com електронну адресу Олі та надсилає листа.
3. Поштовий сервер gmail.com. Перевіряє, чи є одержувач у його базі. Якщо сервер знаходить Олю, то перевіряє лист на спам. Спаму немає – розміщує лист у «Вхідних», є – відправляє у відповідну папку. Якщо Олі немає в базі даних gmail.com, відсилає лист назад Каті.
4. Оля. Заходить у свою поштову скриньку і бачить листа від Каті в папці «Вхідні» або «Спам» (іноді листи потрапляють в останній розділ помилково).

Якщо проводити аналогію, то поштовий сервер виконує функцію реального поштового відділення – відправляє, обробляє, отримує та зберігає листи (тільки в електронному форматі).

Плюси електронної пошти

До переваг використання електронної пошти можна віднести майже миттєву швидкість доставки (якщо всі сервери та пристрої нормально функціонують). До того ж за пересилання не потрібно платити, потрібне лише інтернет-з'єднання. Самі поштові сервіси досить прості та надійні, і дозволяють передавати як текстові повідомлення, а й файли значних обсягів.

Мінуси електронної пошти

До недоліків використання e-mail можна віднести такі факти:

• На пошту часто надходять різноманітні рекламні розсилки. Але сьогодні великі поштові сервіси намагаються вирішити проблему, і це виходить у них все краще та краще.
• Розмір файлу може перевищити допустимий обсяг повідомлення. У цьому випадку поштові сервіси дають відправнику можливість розмістити дані в хмарі та надіслати адресату посилання на місце зберігання інформації..
• Повідомлення затримуються у дорозі. Швидше в цьому винні не сервери e-mail, а сайти, які неправильно надсилають листи отримувачам.
• Листи можуть загубитися. Такі факти майже невідомі, швидше за поштовий сервер розмістить лист у папці «Спам».

Також завжди є небезпека злому, але це вже питання загальної безпеки, а не лише e-mail. Як бачимо, будь-які проблеми з використанням електронної пошти можна вирішити, і переваги все ж таки значно переважують недоліки.

Безкоштовні поштові сервіси

Тепер поговоримо про україномовні сервіси, що надають безкоштовні поштові скриньки та додаткові функції.

ukr.net

Пошта@ukr.net - швидкий і зручний інтерфейс, відправка по e-mail файлів до 50 Гб, поштова скринька з професійним захистом від спаму і вірусів.

Gmail

Створивши обліковий запис, ви відкриєте для себе доступ до всіх ресурсів Google: Календарю, сервісу «Документи», YouTube і т.д. Також корпорація надає кожному користувачу 15 ГБ хмарного простору Google Диск для зберігання даних.

I.ua

I.ua — Найкоротша поштова адреса;

ProtonMail

Швейцарський поштовий сервіс із наскрізним шифруванням. Високий рівень безпеки. Додатково включає календар, VPN і файлосховище. Є мобільні клієнти.

Yahoo Почта

Проект іноземний, але повністю перекладений українською мовою. На відміну від зарубіжжя (де Yahoo Mail давно займає міцні позиції), у нас він не набрав достатньої популярності. Поштова скринька також дає доступ до інших проектів компанії, але всі вони англійською мовою. Хмарне сховище платне.

Як створити пошту

Щоб створити електронну скриньку, достатньо вийти в інтернет через комп'ютер чи смартфон. Можна скористатися можливостями браузера чи поштового клієнта. Останній являє собою особливу програму, яка встановлюється на пристрій і не вимагає запуску веб-браузера.

Створюємо пошту на комп'ютері

Хоча поштових сервісів дуже багато, процес створення поштової скриньки на кожному з них практично однаковий. Відмінності складаються лише в різних назвах рядків і кнопок і обсязі інформації, необхідної для реєстрації.

Працюємо у браузері

Для початку опишемо стандартний процес створення пошти у веб-браузері:

1. Відкриваємо сайт вибраного поштового сервісу.
2. У верхньому правому куті зазвичай розташована кнопка входу. Якщо поряд немає кнопки з реєстрацією, вона буде в меню «Входу».
3. Потрапивши на сторінку реєстрації, вкажіть ПІБ. Бажано справжні, якщо плануєте скористатися поштою постійно.
4. Придумайте логін, дотримуючись підказок системи. Після реєстрації він не змінюється.
5. Створіть та підтвердіть пароль. Система часто нагадує, наскільки він надійний.
6. Для відновлення доступу введіть номер телефону або відповідь на контрольне запитання.
7. Погляньте, які ще поля потрібно заповнити (обов'язкові завжди позначені зірочкою) та натисніть кнопку «Зареєструватися».

Завершивши реєстрацію, поверніться на головну сторінку поштового сервісу. У правому верхньому кутку ви побачите не напис "Увійти", а свій логін. 

Використовуємо поштовий клієнт

Встановлюємо на персональний комп'ютер поштовий клієнт (попередньо знайшовши його в інтернеті через пошук) Відразу обмовимося, що таких програм багато, є платні та безкоштовні, з набором різних додаткових функцій, включаючи забезпечення безпеки: Mozilla Thunderbird, eM Client, Mailbird, Claws Mail та інші. служить не для створення e-mail, а для підключення наявних поштових скриньок. Щоб додати останні, необхідно зайти в налаштування. встановленого додатка і дотримуватися пропонованих інструкцій. Інтерфейс зазвичай простий і зрозумілий..

Створюємо поштову скриньку на смартфоні

Щоб керувати електронною поштою на смартфонах і планшетах, можна використовувати системні програми та сторонні поштові клієнти..

За допомогою системних програм

Щоб працювати в ОС Android, необхідний обліковий запис Google, який одночасно є і поштовою скринькою Gmail. Щоб створити додатковий обліковий запис, потрібно перейти в налаштуваннях телефону в розділі «Користувачі та облікові записи» та дотримуватися запропонованих вказівок. Потім можна додати будь-який обліковий запис (Outlook. Yahoo та ін.) до пошти Gmail і перемикатися між скриньками. Для цього робимо таке:

• заходимо до пошти Gmail на пристрої;
• переходимо до налаштувань;
• шукаємо «Додати обліковий запис»;
• слідуємо запропонованим інструкціям.

Телефони деяких марок мають власні вбудовані поштові клієнти, до яких так само, як і до Gmail, можна підключити інші скриньки.

Власники пристроїв Apple реєструють обліковий запис на хмарному сервісі iCloud, після чого отримують доступ до всіх сервісів компанії: FaceTime, App Store, iMessage та ін. Щоб додати обліковий запис (не тільки iCloud, а й будь-який інший e-mail), потрібно зайти в налаштування девайсу та відкрити розділ «Пошта, адреси, календарі».

Використовуємо сторонні поштові клієнти

Замість стандартних програм Gmail (для Android) та «Пошта» (для iOS) можна використовувати будь-який поштовий клієнт сторонньої компанії. Він також дозволяє керувати кореспонденцією, перемикаючись між різними e-mail. Завантажуйте найбільш зручну для вас програму та користуйтеся, наприклад, такими клієнтами, як Gmail, Yahoo Пошта та ін. буд. Також можна працювати з безкоштовними універсальними програмами myMail, Newton Mail.

Висновок

У цій статті ми розповіли вам про особливості електронної пошти. Задайте питання, що вас цікавить, або залиште коментар у формі нижче. Якщо вам потрібна допомога у створенні, адмініструванні корпоративної електронної пошти для організації,  зверніться до фахівців компанії «Львів Сервіс».